依據個人資料保護法，申請學籍資料及成績單或有關資訊，進修推廣組針對不同索取方式，辦理模式如下：

• 一、臨櫃辦理(人工作業)
  • （一）在校生：需出示學生證正本確認本人身分。如非本人辦理，需出示委託書(需檢附雙方身分證影本)及被委託人身分證件正本查驗。
  • （二）畢業生：需出示身分證件確認本人身分。如非本人辦理，需出示委託書(需檢附雙方身分證影本)及被委託人身分證件正本查驗。
• 二、電話洽詢：(人工作業)
  • （一）公務機關或私人機構：請其敘明查詢理由並以正式文書來函本校辦理。
  • （二）畢業生：請其查填「校友各項證明書申請表」提出申請。
• 三、申請證件自動繳費機：(非人工作業)
  • 係由申請人本人鍵入「身分證字號」、「西元出生年月日」申請各項證件。如有非本人申請致生爭議事件，當由該個人自負法律責任。