請先連結海大首頁（https://www.ntou.edu.tw/）點選並登入新版教學務系統（https://ais.ntou.edu.tw/），點選左側教務系統再點選休/退/復學作業選擇申請休退學，填寫資料後點選右上方申請並列印申請單（學士班須家長或監護人簽名同意（簽在休退學申請書）或附同意書，同意書的格式不拘），到系（所）請導師（或指導教授）及系（所）主管簽註意見，至各相關單位辦理離校手續後，連同學生證送回註冊課務組各系所承辦人員辦理。

依本校「學生休退學退費標準表」規定，註冊日（含）之前完成休學申請者免繳費，已繳費者，全額退費。註冊日之後申請當學期之休學者，均須先完成註冊手續（含繳交學雜費）後才能辦理休學。註冊日之次日起至上課（開學）日之前一日申請休、退學者，退還學費2/3、退還雜費及其餘各費全部。上課（開學）日（含）之後而未逾學期1/3申請休、退學者，退還學雜費及其餘各費總和之2/3。上課（開學）日（含）之後逾學期1/3，而未逾學期2/3申請休、退學者，退還學雜費及其餘各費總和之1/3。上課（開學）日（含）之後逾學期2/3申請休、退學者，所繳各費不予退還。退費之類別僅為學費及雜費，合於退費者，請附原註冊繳費單收據正本，匯入帳戶，由本組統一簽辦。繳費單遺失或以ATM轉帳者，請至『出納組』申請補發。