自行或委託他人至註冊課務組或進修推廣組辦理者，請備妥彌封之文件（僅彌封註冊課務組或進修推廣組製作之證明文件）並自備信封，至註冊課務組或進修推廣組經查核後當場封裝，由承辦人員蓋彌封章後，自行郵寄。以通訊方式辦理者，亦請自備信封並詳細說明內封文件種類及份數。並請先與承辦人電話聯繫以利作業。