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  2. 教學務系統操作集錦

新生基本資料填寫說明

快速跳查：預設密碼｜修改密碼｜保留學籍｜休學｜教學務系統
寫在前面......
  • 個人基本資料將作為學籍查驗、各式通知、學生證製作之用，請確實填寫
 
※本校學生證除一般學生證功能外，另具悠遊卡功能。英文姓名需為姓氏在前，名字在後，此為護照與全球航空公司所規定預訂機位之姓名方式。為避免核對身分時，與護照或機票訂位姓名不同，導致無法證明持卡人身分，導致取消持卡人學生機票之優惠，務請依下述說明登錄英文姓名。
說明：
英文姓名拼法，應與護照上之姓名拼法相同，書寫方式採每個字的第 1 個字母大寫，餘字母小寫。
  • ＊有護照者：若護照英文名字拼法為別名（如 Mary, Davie 等），非中文名字譯音，敬請檢附護照影本（請註記學號），逕寄本校教務處註冊課務組「20224 基隆市中正區北寧路2 號 海洋大學教務處註冊課務組 收」，或傳真 02-24622850，俾利核對。
  • ＊尚無護照者：請謹慎自行將中文姓名直接翻譯成英文，並確認此英文姓名亦作為將來護照申請用，所提供英文姓名正確與否由個人自負責任。翻譯方法請參考外交部領事事務局「護照外文姓名拼音參」。
基本資料填寫說明
填寫網址為本校教學務系統：https://ais.ntou.edu.tw
(一)於教學務系統輸入帳號與預設密碼登入：
1、帳號：即學號。
2、密碼：
(1)本國學生：預設為身分證字號後四碼+出生月日四碼(例如身分證字號為B123456789，出生年月日為1999年8月2日，則預設密碼為67890802)。
(2)僑生、港澳生、外國學生、陸生：預設為出生月日四碼重覆二次(例如出生年月日為1999年8月2日，則預設密碼為08020802)。
登入後請直接先進行預設密碼修改
輸入原預設舊密碼與二次新密碼後按『確定』即完成密碼變更。
(二)密碼變更後請重新登入，出現以下畫面，請選取教務系統－學生基本資料維護作業－維護新生作業：
(三)依序下圖順序查填：
＊提示訊息再次請注意填寫時的內容務必正確＊
(1)基本資料：
①金融帳戶填寫：填寫方式請按下『查』
＊金融帳號請務必填寫學生本人之金融機構帳號（中華郵政局帳號或銀行帳號），未開戶者煩請開戶，不可填寫父母或他人之金融機構帳號。＊
＊金融帳號填寫主要為了方便校方匯款或退款給同學時避免再次調查與現金作業用途(例如書卷獎獎學金或學分費退費等)。＊
②出現子視窗時可利用全文檢索功能查詢金融機構：以本例而言輸入關鍵字「彰化」後按下『查詢』可列出所有與『彰化』相關之金融機構，選定您的機構名稱後按下『帶回』即可回到主畫面填寫帳戶資料。
(2)戶籍與聯絡資料：
(3)入學前資料：
 
①入學前學校：填寫方式請按下『選擇學校』
 
 
②出現子視窗時可利用全文檢索功能查詢學校：以本例而言輸入關鍵字「松山」後按下『查詢』可列出所有與『松山』相關之學校名稱，選定您的畢業學校後按下『帶回』即可回到主畫面科系(組)資料。
 
(4)綜合記錄：
(5)保留學籍申請(非必填)：＊新生如欲申請保留學籍者，請填寫此項，並列印出表單，如無需申請則請略過
①【保留入學資格辦理】如本學年度因病須長期休養、懷孕、生產（附健保局特約區域醫院以上出具之證明書），因經濟因素（附鄉鎮市公所開立低收入戶證明書），或特殊原因（如：服役中）不克入學，依規定可申請保留入學資格一年（服兵役者保留入學資格至退伍）。惟須列印出「新生保留入學資格申請書」，並檢附相關證明逕寄本校教務處註冊課務組辦理）。本校將寄發審核結果通知，經審核合於規定者，不需繳費與註冊。
 
②【休學辦理】非上述原因欲申請休學者（須經家長同意為宜），依規定可申請休學至多二年。請至「教學務系統」線上申請後，列印出「新生休學申請書」，於註冊當日一併辦理。
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